Dir Durchführung einer Hauptversammlung erfordert ein hohes Maß an Vorbereitung, Planung, Organisation, sowie Personaleinsatz und bindet wertvolle Ressourcen aus Ihrem Unternehmen. Der Faktor Zeit spielt hierbei keine unwesentliche Rolle. Viele wichtige, vermeintlich unwichtige Dinge sind zu beachten. Auch rechtliche Aspekte dürfen hier nicht außer Acht gelassen werden.

Nach Abschluß der Beratungsgespräche gehen wir in die Planungsphase über. Hierbei werden wir Sie über den jeweiligen Ist-Zustand unterrichten. Das Umfeld der Planung umfasst:

• Erstellung einer chronologischen Ablauffolge der gesamten Durchführungsphase
• Räumlichkeiten (Hotel, Saal o.ä.)
• Bedarf an Technik
• Bedarf an Catering-Service
• Bedarf der Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich
• Layoutfestlegung der Eintrittskarten
• Dienstleistungen im Umfeld der Hauptversammlung

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